Trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc follow up (theo dõi) là một bước vô cùng quan trọng mà nhiều ứng viên thường bỏ qua. Nhiều người chưa thực sự hiểu rõ khái niệm này và không biết cách thực hiện nó để gia tăng cơ hội được tuyển dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về follow up, tác dụng của nó và cách thức thực hiện hiệu quả.
Khi tìm việc, bạn sẽ phải trải qua nhiều giai đoạn, và việc phỏng vấn chỉ là một trong số đó. Sau khi gửi CV và được mời phỏng vấn, điều quan trọng tiếp theo là bạn cần chủ động follow up để thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Follow Up Là Gì?
Follow up có nghĩa là theo dõi, giám sát. Sau buổi phỏng vấn, bạn có thể thực hiện việc follow up bằng cách gửi email hoặc gọi điện cho nhà tuyển dụng. Bằng cách này, bạn có thể để lại ấn tượng tốt và nâng cao khả năng được tuyển dụng. Nếu bạn cảm thấy không hài lòng với những gì đã thể hiện trong buổi phỏng vấn, việc follow up còn giúp bạn tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác, khiến nhà tuyển dụng cảm nhận được sự quan tâm của bạn đối với công việc.
Follow Up Giúp Tăng Cơ Hội Tuyển Dụng
Cách thức follow up hiệu quả nhất thường là qua email. Tuy nhiên, điều quan trọng là không phải chỉ chăm chăm gửi một email mà bạn cần có chiến lược follow up cụ thể. Để ghi điểm sau phỏng vấn, bạn nên áp dụng các bước follow up như sau:
1. Follow Up Đầu Tiên: Cảm Ơn
Một email cảm ơn ngay sau buổi phỏng vấn là bước đầu tiên cần thực hiện. Qua email này, bạn thể hiện sự trân trọng đối với nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn phỏng vấn. Điều này không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt mà còn cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc đang ứng tuyển. Thời điểm lý tưởng để gửi email này là buổi chiều ngay sau buổi phỏng vấn, đặc biệt nếu buổi phỏng vấn diễn ra vào sáng sớm.
Sau Phỏng Vấn Hãy Gửi Mail Follow Up Cho Nhà Tuyển Dụng
2. Follow Up Lần 2: Bổ Sung Thông Tin
Nếu bạn cảm thấy rằng câu trả lời của mình không được như mong đợi hoặc hồ sơ của bạn còn thiếu một số thông tin cần thiết, đây là thời điểm thích hợp để gửi email bổ sung thông tin. Gửi kèm theo các tài liệu, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm mà bạn nghĩ sẽ hỗ trợ cho hồ sơ của mình và chứng minh bạn là ứng viên phù hợp. Thời điểm lý tưởng cho email này là trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn.
3. Follow Up Lần 3: Phá Vỡ Sự Im Lặng
Nếu sau cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng hứa sẽ thông báo kết quả trong một vài ngày nhưng bạn vẫn chưa nhận được hồi âm, bạn có thể gửi email để nhắc nhở về cuộc gặp trước đó. Email này không nên quá dài dòng; chỉ cần thể hiện sự quan tâm của bạn đối với thông tin phản hồi và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc.
Đừng Email Follow Up Để Ghi Điểm
4. Follow Up Lần 4: Cảm Ơn Khi Không Được Tuyển
Nhiều ứng viên khi nhận được thông báo không được tuyển dụng lại im lặng hoàn toàn và không gửi lời cảm ơn. Tuy nhiên, bạn nên gửi một email cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn. Không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp, bạn còn có thể để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng để họ có thể nghĩ đến bạn cho những cơ hội sau này.
Việc follow up là một trong những cách hiệu quả để tạo dựng ấn tượng lâu dài với nhà tuyển dụng, và cũng là một kỹ năng mềm rất cần thiết trong quá trình tìm việc. Hãy lên kế hoạch và thực hiện các bước này một cách chủ động và chuyên nghiệp, bạn sẽ không chỉ nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng mà còn nâng cao khả năng tìm được công việc phù hợp.
Hãy thực hiện việc follow up một cách đúng lúc và chủ động, bạn sẽ trở thành ứng viên sáng giá và được nhớ đến trong mắt nhà tuyển dụng! Để tìm hiểu thêm về các kỹ năng mềm giúp nâng cao khả năng tuyển dụng của bạn, hãy ghé thăm matechworks.vn.
