Đảm bảo quyền lợi và thành công khi làm việc từ xa
Khi làm việc từ xa, quyền lợi của bạn trở thành một yếu tố rất quan trọng cần được quan tâm. Trong khi hầu hết các môi trường làm việc truyền thống đều có các quy định rõ ràng về quyền lợi, làm việc online hoặc remote job vẫn thiếu nhiều điều khoản cụ thể. Do đó, việc bảo vệ quyền lợi cá nhân trong những tình huống này không chỉ cần thiết mà còn cực kỳ quan trọng.
Nhìn chung, luật lao động hiện hành chưa có nhiều quy định chi tiết về làm việc từ xa, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp quốc tế, khiến cho quyền lợi của bạn thường phụ thuộc hoàn toàn vào hợp đồng lao động. Để đảm bảo bạn sẽ nhận được các quyền lợi thiết yếu như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các khoản hỗ trợ khác, cần thiết phải tiến hành những bước sau đây trước khi ký hợp đồng.
1. Nắm rõ phúc lợi tiêu chuẩn của doanh nghiệp
Để có cái nhìn tổng thể về quyền lợi của mình, bạn nên tìm hiểu các phúc lợi mà doanh nghiệp đó cung cấp cho nhân viên. Thông thường, các phúc lợi tiêu chuẩn bao gồm bảo hiểm y tế, nghỉ phép, nghỉ lễ tết và nhiều hình thức hỗ trợ khác. Hãy liên hệ với bộ phận nhân sự để có thông tin chi tiết và rõ ràng về các khoản phúc lợi này.
2. Đề cập phúc lợi cho nhân viên làm việc từ xa
Nhiều doanh nghiệp hiện nay cung cấp thêm các phúc lợi đặc biệt dành riêng cho nhân viên làm việc từ xa. Bạn nên hỏi nhà quản lý hoặc bộ phận tuyển dụng về những hỗ trợ cụ thể mà bạn sẽ nhận được, chẳng hạn như thiết bị làm việc, phí internet, hoặc các hỗ trợ cho phần mềm cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
3. Đọc hiểu hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động chính là tài liệu pháp lý nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của bạn. Do đó, việc đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng là vô cùng quan trọng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quyền lợi của mình, hãy không ngần ngại liên hệ với bộ phận nhân sự để làm rõ.
Ngoài ra, nếu bạn chưa quen với môi trường doanh nghiệp, hãy tham khảo Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 của Quốc hội để nắm rõ thêm về quyền lợi của nhân viên làm việc từ xa.
Lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả
Lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả
Làm việc từ xa không có nghĩa là bạn cần mất đi tinh thần tổ chức. Ngược lại, việc xây dựng kế hoạch và quản lý công việc hoàn toàn có thể giúp bạn đạt được hiệu quả cao hơn. Đây là những gì bạn cần lưu ý để tổ chức công việc hiệu quả:
Kế hoạch công việc
Kế hoạch công việc cần dựa trên các KPIs hoặc chỉ tiêu mà người quản lý đưa ra. Điều này sẽ giúp bạn định hình được các công việc cần hoàn thành trong từng giai đoạn cụ thể, từ hàng tuần đến hàng tháng hoặc hàng quý.
Khi làm việc từ xa, dễ dàng bị phân tâm do môi trường thoải mái hơn, do đó, bạn cần có những quy tắc riêng để bảo đảm chất lượng công việc. Một kế hoạch công việc cụ thể bao gồm:
- Nhiệm vụ trong quý: Xác định các công việc cần hoàn thành và chỉ tiêu đạt được.
- Nhiệm vụ trong tháng: Liệt kê các công việc hàng tuần, với thời gian hoàn thành rõ ràng.
- Nhiệm vụ trong tuần: Chi tiết cho từng ngày, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ của bản thân.
Ví dụ kế hoạch làm việc
Giả sử bạn làm việc trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng và được giao nhiệm vụ phải hoàn thành ít nhất 200 ticket hỗ trợ trong quý I năm 2024. Kế hoạch hàng tháng có thể là hoàn thành 60 ticket, tương đương với 15 ticket mỗi tuần. Cần quản lý tiến độ từng ngày để đảm bảo đạt được chỉ tiêu chung.
Ngoài ra, nếu có vấn đề hay không đạt yêu cầu, hãy sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch để có thể tiếp tục đạt được mục tiêu.
Tạo môi trường làm việc từ xa hiệu quả
Tạo môi trường làm việc hiệu quả
Môi trường làm việc chính là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của bạn. Để tạo một không gian lý tưởng, hãy chú ý đến các yếu tố như:
Không gian yên tĩnh và sáng sủa
Chọn một góc làm việc yên tĩnh, ít tiếng ồn, và đầy đủ ánh sáng sẽ giúp bạn có tinh thần làm việc tốt hơn. Theo nghiên cứu, không khí trong lành và sự tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên có tác động tích cực đến tâm trạng và hiệu suất công việc.
Thiết bị làm việc tối ưu
Đảm bảo trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết cho công việc. Một không gian làm việc gọn gàng sẽ giúp bạn tập trung hơn. Bạn có thể thêm thắt chút trang trí theo sở thích để tạo cảm hứng hơn cho bản thân.
Giảm thiểu yếu tố gây xao lạc
Đừng để các yếu tố bên ngoài như tiếng ồn hay thông báo từ các ứng dụng làm phiền bạn. Áp dụng phương pháp Pomodoro – làm việc có hiệu quả và nghỉ ngơi đúng cách, có thể giúp bạn duy trì sự tập trung trong suốt quá trình làm việc.
Thường xuyên giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng
Thường xuyên giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng
Giao tiếp hiệu quả là yếu tố cần thiết để duy trì sự kết nối trong công việc, đặc biệt là khi làm việc từ xa. Hãy chú ý đến những điểm sau:
Sử dụng công cụ giao tiếp hiệu quả
Có nhiều ứng dụng hỗ trợ giao tiếp như Zalo, Skype, Teams, giúp bạn kết nối với đồng nghiệp và khách hàng. Hãy tối ưu hóa việc sử dụng các công cụ này để tạo ra những cuộc trao đổi hiệu quả.
Cung cấp thông tin rõ ràng
Khi giao tiếp, hãy chắc chắn rằng thông tin bạn đưa ra là rõ ràng, dễ hiểu và có hệ thống. Điều giúp bạn nâng cao tính hiệu quả khi làm việc cùng đồng nghiệp và khách hàng.
Phản hồi kịp thời
Đảm bảo rằng bạn luôn sẵn sàng để phản hồi các câu hỏi và giải quyết tình huống nhanh chóng. Điều này sẽ giúp bạn duy trì được hiệu quả trong công việc.
Giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Làm việc từ xa có thể đem lại sự linh hoạt, nhưng cũng dễ gây ra sự xáo trộn giữa công việc và cuộc sống riêng. Để duy trì cân bằng giữa hai yếu tố này, bạn nên:
Đặt giới hạn thời gian làm việc
Hãy quy định giờ làm việc nhất định và tuân thủ nghiêm ngặt để tránh việc làm việc quá nhiều. Điều này sẽ giúp bạn và gia đình có thời gian chất lượng bên nhau.
Duy trì mối quan hệ xã hội
Đừng quên dành thời gian cho gia đình và bạn bè. Tổ chức các hoạt động giao lưu, có thể giúp bạn giải tỏa căng thẳng và tạo sự kết nối với mọi người xung quanh.
Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian
Học cách tổ chức và phân chia thời gian làm việc và nghỉ ngơi một cách hợp lý giúp bạn hoàn thành công việc mà vẫn bảo vệ sức khỏe bản thân.
Hãy nhớ rằng cân bằng giữa công việc và cuộc sống không chỉ là một ý tưởng; đó là điều kiện cần thiết để bạn phát triển và hoàn thiện trong cả sự nghiệp và cuộc sống cá nhân.
Khi bạn áp dụng các mẹo và chiến lược nêu trên vào thực tế, chúng sẽ giúp bạn làm việc từ xa một cách hiệu quả và tự tin hơn. Đừng quên tham khảo thêm nhiều kiến thức hữu ích khác tại website “matechworks.vn”!
