Trong thị trường lao động hiện nay, việc sở hữu một Portfolio chất lượng không chỉ cần thiết mà còn là yếu tố quan trọng giúp ứng viên nổi bật trong hàng ngàn hồ sơ xin việc. Từ đó, Portfolio trở thành một công cụ hữu hiệu để ứng viên thể hiện năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của mình. Hãy cùng tìm hiểu Portfolio là gì và cách xây dựng nó thật ấn tượng qua bài viết dưới đây.
Portfolio là gì
Portfolio là gì?
Portfolio được hiểu là tập hợp toàn bộ dự án mà ứng viên đã từng tham gia thực hiện. Thông qua Portfolio, ứng viên có thể thể hiện năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm của mình qua quá trình học tập và làm việc. Nó giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan nhất về khả năng của ứng viên.
Portfolio chứa đựng thông tin gì?
Một Portfolio hoàn chỉnh không thể thiếu những thông tin cơ bản sau đây:
Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Cần ghi rõ đây là tác phẩm thuộc quyền sở hữu của bạn hoặc đơn vị mà bạn từng hợp tác, để tránh việc sao chép trái phép.
Triết lý công việc: Đây là nơi bạn thể hiện cách nhìn nhận của bản thân về lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi.
Mục tiêu nghề nghiệp: Bạn cần nêu rõ mục tiêu sự nghiệp trong vòng 05 năm tiếp theo.
Sơ yếu lý lịch: Đây là thông tin cá nhân cơ bản, bạn có thể chèn thêm đường dẫn URL đến hồ sơ cá nhân khi làm Portfolio online.
Kỹ năng: Nêu ra từ 03 – 05 kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi. Phần này có thể bổ sung thêm nhận xét của giáo viên, khách hàng hoặc đối tác của dự án bạn từng tham gia.
Bằng cấp/chứng chỉ/sản phẩm từng thực hiện: Portfolio cần có giấy tờ chứng minh bằng cấp, tài liệu của các dự án bạn đã làm để tăng giá trị Portfolio trong mắt nhà tuyển dụng.
Phân biệt Portfolio và CV
CV và Portfolio đều là những hồ sơ cần thiết trong quá trình xin việc, tuy nhiên chúng có những sự khác biệt mà ứng viên cần xác định để có cách sử dụng tốt nhất. Dưới đây là những điểm khác biệt giữa hai loại hồ sơ này:
Về nội dung: CV bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc, kỹ năng, thành tích, chứng chỉ đạt được và hoạt động ngoại khóa. Trong khi đó, Portfolio chú trọng đến sản phẩm, dự án mà ứng viên đã thực hiện. Portfolio thường được thể hiện dưới dạng mô hình, hình ảnh, tranh ảnh, bản thảo… với số lượng cụ thể tùy vào hoạt động.
Về hình thức: Mặc dù không có nguyên tắc ngắn – dài nào dành cho nội dung CV và Portfolio, tuy nhiên CV thường được gói gọn trong khoảng 01 – 02 trang. Trong khi đó, lý lịch trích ngang không phải nội dung chính của Portfolio mà chính là khối lượng sản phẩm phong phú, đầy màu sắc. Do vậy, ứng viên thường in sẵn tập Portfolio và mang theo khi phỏng vấn để làm minh chứng cho kinh nghiệm làm việc của mình.
Portfolio và CV
Khi nào ứng viên nên dùng Portfolio?
Mặc dù đều là hồ sơ xin việc, tuy nhiên không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp cả 2 loại hồ sơ này. Tất cả ứng viên khi xin việc đều cần CV, nhưng Portfolio chỉ cần thiết nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ hơn về năng lực của ứng viên. Thông thường, Portfolio được sử dụng trong lĩnh vực thiết kế, quảng cáo, truyền thông, Nhân hàng – Khách sạn… Bởi những ngành nghề này làm việc theo dự án, chiến lược, việc thể hiện qua Portfolio sẽ dễ dàng, đầy đủ và chi tiết hơn.
Một số cách tiếp cận với nhà tuyển dụng qua Portfolio
In ấn
Đây là cách tiếp cận nhà tuyển dụng cổ điển và thường gặp nhất. Khi in Portfolio cần chú ý đến chất lượng màu in và giấy in, hình ảnh thể hiện rõ nét qua khổ giấy A4. Các thông tin trong Portfolio phải trình bày rõ ràng, ngắn gọn và có những “từ khóa” riêng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Bản PDF
Nếu không thể gửi file tài liệu dạng bản in cho nhà tuyển dụng thì chuẩn bị bản PDF Portfolio là điều cần thiết. Ở dạng PDF, chất lượng hình ảnh, nội dung của Portfolio vẫn được giữ nguyên nhưng dung lượng file sẽ giảm đi khá nhiều.
Portfolio trực tuyến
Đối với freelancer hoặc người làm việc trong lĩnh vực đồ họa thì thiết kế Portfolio trực tuyến là cách để thể hiện trình độ kiến thức, kỹ năng của mình. Một số trang tạo Portfolio trực tuyến phổ biến hiện nay: Dribble, Behance…
Portfolio video
Hình thức Portfolio này gây hiệu ứng mạnh với nhà tuyển dụng vì nó thể hiện thái độ nghiêm túc, chuyên nghiệp của người thực hiện. Các trang có thể dùng để tạo Portfolio video là: Vimeo, Youtube… Riêng đối với Influencers thì có: Instagram, TikTok…
Portfolio video
Cách làm Portfolio xin việc không khó, hiện nay có rất nhiều mẫu thiết kế Portfolio đẹp mắt, ứng viên có thể tham khảo trên Internet. Một bản Portfolio ấn tượng phải đầy đủ về nội dung dự án, sử dụng thêm hình ảnh hoặc biểu đồ để tăng tính thuyết phục, và quan trọng là được trình bày khoa học, bắt mắt. Ứng viên đang tìm kiếm việc làm và được yêu cầu bổ sung Portfolio? Hy vọng những chia sẻ của Chefjob sẽ giúp bạn hiểu Portfolio là gì cũng như biết cách trình bày Portfolio chuẩn nhất.
